Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website fakturfix.at. Für die Rechnungssoftware FakturFix (app.fakturfix.at und demo.fakturfix.at) gilt eine eigene Datenschutzinformation: https://app.fakturfix.at/datenschutz

1. Verantwortlicher

Martin Kaufmann, Einzelunternehmen „DERKAUFMANN IT-Service“
Großwilfersdorf 19/3
8263 Großwilfersdorf
Österreich
Telefon: +43 664 2557441
E-Mail: info@derkaufmann.at
Website: https://fakturfix.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Grundsätzen der DSGVO, insbesondere nach den Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Angaben können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten und keinen Demo-Zugang einrichten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

3. Empfänger

digitalnova GmbH, Graz: Rechenzentrum und Server dieser Website, E-Mail-Postfach info@derkaufmann.at (siehe Punkt 4).

Steuerberatung bzw. externe Buchhaltung, soweit dies für gesetzliche Aufzeichnungs- und Steuerpflichten erforderlich ist (Rechnungsdaten bei Vertragsabschluss).

Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, sowie Rechtsvertreter und Sachverständige, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt.

4. Hosting

Diese Website wird auf einem Server im Rechenzentrum der digitalnova GmbH, Krottendorfer Straße 9a/9, 8052 Graz, Österreich, betrieben. Bei digitalnova liegt auch unser E-Mail-Postfach info@derkaufmann.at. Die Verarbeitung erfolgt in Österreich.

Der Hostinganbieter verarbeitet im Rahmen des Betriebs der Website personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen in Server-Logfiles).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

5. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Der Server erhebt bei jedem Aufruf automatisch: IP-Adresse bzw. Hostname, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite bzw. Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die Referrer-URL.

Diese Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit, Stabilität und Fehleranalyse. Eine Auswertung zu statistischen Zwecken oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Speicherdauer: 30 Tage, anschließend automatische Löschung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und Speicher im Browser

Diese Website setzt keine Cookies und legt keine Daten im Speicher Ihres Browsers (localStorage, sessionStorage, IndexedDB) ab.

Da keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt werden, ist kein Cookie-Banner erforderlich.

Wenn Sie von hier zur Anwendung FakturFix wechseln (app.fakturfix.at oder demo.fakturfix.at), gelten für die dortige Anmeldung die Angaben in der Datenschutzinformation der Anwendung.

7. Schriftarten, Skripte und Grafiken

Schriftarten, Skripte, Grafiken und Bilder dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Servern externer Anbieter aufgebaut (etwa Google Fonts oder Content-Delivery-Netzwerke), und es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

Es sind keine Inhalte Dritter eingebunden, insbesondere keine Karten, Videos, Bewertungs-Widgets oder Social-Media-Feeds.

8. Webanalyse / Tracking

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine Webstatistik eingesetzt, keine Fingerprinting-Methoden verwendet und keine Nutzerprofile gebildet.

9. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Frage stellen, eine Vorführung vereinbaren oder einen Demo-Zugang anfragen. Dabei verarbeiten wir: Ihr Anliegen (Auswahl), Name und E-Mail-Adresse (Pflichtfelder), Firma und Telefonnummer (freiwillig), Ihre Nachricht sowie Zeitpunkt der Absendung und Ihre IP-Adresse.

Das Formular wird als E-Mail an unser Postfach info@derkaufmann.at bei der digitalnova GmbH zugestellt (Punkt 4). Formularinhalte werden auf der Website selbst nicht dauerhaft gespeichert.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben setzen wir ausschließlich eigene, serverseitige Verfahren ein – ohne externe Dienste und ohne Cookies. Dazu wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet und höchstens 24 Stunden gespeichert.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Einrichtung eines Demo-Zugangs, Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage); bei allgemeinen Anfragen sowie für den Spam-Schutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an der Sicherheit der Website).

Speicherdauer: Anfragen ohne Vertragsabschluss löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach drei Jahren (allgemeine Verjährungsfrist gemäß § 1489 ABGB). Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die vertragsbezogenen Unterlagen gemäß § 132 BAO und § 212 UGB sieben Jahre auf.

10. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage und Speicherdauer wie in Punkt 9.

11. Demo-Zugang

Auf Ihre Anfrage oder nach Absprache mit Ihnen richten wir Ihnen einen persönlichen Demo-Zugang auf demo.fakturfix.at ein. Dafür verarbeiten wir die Bezeichnung Ihres Unternehmens, den Namen der Ansprechperson und Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt mit einem Einmal-Code, den wir an diese E-Mail-Adresse senden. An dieselbe Adresse schicken wir Ihnen eine Nachricht mit den Zugangsdaten.

Damit Sie FakturFix im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens sehen, richten wir das Demo-Konto mit öffentlich verfügbaren Angaben ein, die wir Ihrer Website entnehmen: Firmenname, Logo und Farben sowie die Angaben aus Ihrem Impressum (etwa Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website, UID-Nummer und Firmenbuchnummer, soweit dort veröffentlicht). Bei Einzelunternehmen sind das personenbezogene Daten. Wenn Sie das nicht möchten, sagen Sie es uns bei der Anfrage oder später; wir entfernen die Angaben dann aus der Demo.

Kunden, Produkte, Belege und Bankverbindung in der Demo sind erfundene Musterdaten aus einer Vorlage für Ihre Branche. Bei jeder Anmeldung setzt die Demo diese Musterdaten neu auf; was Sie selbst eingeben, bleibt nicht dauerhaft gespeichert. Bitte verwenden Sie in der Demo nur Testdaten und keine echten Daten Ihrer Kundinnen und Kunden.

Der Demo-Zugang gilt in der Regel 30 Tage; auf Wunsch verlängern oder verkürzen wir ihn. Danach wird er automatisch deaktiviert. Zur Betreuung des Zugangs speichern wir den Zeitpunkt der letzten Anmeldung, die Anzahl der Anmeldungen und wann wir Ihnen die Zugangsnachricht geschickt haben.

Die Demo läuft auf unserem Server im Rechenzentrum der digitalnova GmbH in Graz (Punkt 4). Was in der Anwendung technisch verarbeitet wird, etwa bei der Anmeldung, beschreibt die Datenschutzinformation der Anwendung (https://app.fakturfix.at/datenschutz).

Zweck: Erprobung der Software vor einem Vertragsabschluss, Vorführung im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens und Betreuung des Demo-Zugangs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage bzw. nach Absprache mit Ihnen); für die Übernahme der öffentlichen Angaben von Ihrer Website und die Angaben zu Ihren Anmeldungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer aussagekräftigen Vorführung und an der Betreuung des Zugangs). Dieser Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Speicherdauer: Deaktivierte Demo-Zugänge samt Inhalten und den übernommenen Angaben von Ihrer Website löschen wir, sobald feststeht, dass kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach drei Jahren; auf Ihren Wunsch jederzeit sofort. Kopien in den täglichen Datensicherungen werden nach 30 Tagen gelöscht.

12. Externe Links

Diese Website verlinkt auf die Anwendung FakturFix (app.fakturfix.at, demo.fakturfix.at) und auf derkaufmann.at. Diese Angebote betreiben wir selbst; es gelten die dort veröffentlichten Datenschutzinformationen.

Links zu Angeboten Dritter werden erst beim Anklicken aufgerufen. Dabei verlassen Sie unsere Website, und der jeweilige Anbieter erhält Ihre IP-Adresse und technische Angaben Ihres Browsers. Für die Datenverarbeitung auf verlinkten Seiten Dritter ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Dadurch werden übertragene Daten geschützt und können nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden laufend dem Stand der Technik angepasst.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. Der Spam-Schutz des Kontaktformulars filtert lediglich automatisierte Absendungen; bei einer irrtümlichen Ablehnung erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

15. Speicherdauer im Überblick

Server-Logfiles: 30 Tage (Punkt 5)
IP-Adressen für den Spam-Schutz: höchstens 24 Stunden (Punkt 9)
Anfragen ohne Vertragsabschluss: bis zur Erledigung, spätestens drei Jahre (Punkt 9)
Vertragsbezogene Unterlagen und Rechnungen: sieben Jahre nach § 132 BAO und § 212 UGB (Punkt 9)
Demo-Zugänge samt übernommener Angaben von Ihrer Website: in der Regel 30 Tage aktiv, Löschung sobald kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach drei Jahren (Punkt 11)
Eigene Eingaben in der Demo: bis zur nächsten Anmeldung (Punkt 11)
Datensicherungen der Demo: 30 Tage (Punkt 11)
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Dauer eines laufenden Rechtsstreits bleiben jeweils unberührt.

16. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an info@derkaufmann.at.

17. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden, können Sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich, https://www.dsb.gv.at

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.